Hessische Landesfeuerwehrschule Papierlose Lehrgangsanmeldung über Florix Hessen n Kassel Anmeldungen für die ab dem Jahr 2013 stattfin-denden Lehrgänge und Se-minare an der Hessischen Landesfeuerwehr schule (HLFS) werden nur noch papierlos und elektronisch über Florix angenommen. Nur nach vorheriger Ab-stimmung mit dem Direk-tor der Hessischen Landes-feuerwehrschule können in Zukunft in Ausnahmefäl-len noch papiergebundene Anmeldungen entgegen-genommen werden. „Die elektronische Anmeldung verspricht eine Reduzierung des Verwaltungsaufwandes bei gleichzeitiger Beschleu-nigung des Anmeldeverfah-rens für die Feuerwehren, die Kreise und die HLFS“, so Klaus Hahn vom Hessischen Ministerium des Innern und für Sport (HMdIS) „aber der grundsätzlich über die Krei-se und bestimmte Städte laufende Anmeldeweg wird jedoch nicht geändert!“ In Zukunft wird von der Feuerwehr ein Teilnehmer aus der Personaldatenbank in Florix ausgewählt und einem in Florix hinterleg-ten Lehrgang der HLFS zu-geordnet. Florix prüft vor Versenden anhand der hin-terlegten Personaldaten, ob der Teilnehmer die Vo-raussetzungen erfüllt, z. B. Atemschutztauglichkeit, er-folgreicher Besuch von Vo-raussetzungslehrgängen. Durch Bestätigung der Zu-ordnung wird eine Anmel-dung (ähnlich einer elektro-nischen Der Direktor der HLFS, Silvio Burlon, zusammen mit dem Leiter der Lehrgangsverwaltung der HLFS, Matthias Jacob, bei der Eingabe der Lehrgangs- und Seminartermine für das Jahr 2013. Warenbestellung im Internet) erzeugt, die dem Kreis über die Gemeinde zur Bearbeitung zugesandt wird. Dieser entscheidet über die Weiterleitung der Anmel-dung und sendet diese ggf. weiter an die HLFS. Diese be-ruft daraufhin die Veranstal-tungsteilnehmerinnen und -teilnehmer ein. Vor Ort bei der Feuerwehr auf Gemein-deebene wird die Einberu-fung elektronisch angezeigt, ausgedruckt und dem Teil-nehmer in Papierform über-geben. Nach Beendigung des Lehrgangs wird das Lehr-gangsergebnis in Florix ein-getragen, so dass zukünftig ein lästiger Übertrag des Er-gebnisses von der ausgestell-ten Bescheinigung der HLFS in die Personaldatenbank von Florix entfällt. Auch die Lehrgangsdauer wird als ge-leistete Dienststunden auto-matisch der Person in Florix zugeordnet. Der Status einer Anmeldung wird von der Erstellung über die Einberufung bis zum Lehrgangsende allen betei-ligten Ebenen angezeigt. „Papier ist nur noch in ganz geringem Umfang notwen-dig“, erläutert Direktor Silvio Burlon, „jedoch muss aus Gründen der Rechtsverbind-lichkeit der G 26.3-Unter-suchungsbefund zu Beginn des Lehrgangs in Papierform noch vorgelegt werden.“ Da Lehrgangsanmeldungen immer mit dem Austausch von persönlichen Daten ver-bunden sind, wurde die Soft-ware abschließend u. a. dem Hessischen Datenschutzbe-auftragten vorgeführt und seine Vorgaben berücksich-tigt. Nach Lehrgangsende werden alle Anmeldungen, auch die nicht berücksich-tigten oder die nicht wei-tergeleiteten auf Kreisebe-ne, gelöscht. „Gespeichert werden an der HLFS nur die Daten, die zum Nachweis des Lehrgangsbesuchs und für eine spätere Ausstellung einer Ersatzbescheinigung erforderlich sind“ wie Mat-thias Jacob, Leiter der Lehr-gangsverwaltung der HLFS, mitteilt. Das gleiche Verfahren ist zu-künftig auch für Lehrgänge und Seminare auf Kreisebe-www. 4 FLORIAN HESSEN 7/8/9 2012
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